Le RGPD s'applique aussi aux cabinets comptables et aux services comptables internes - mais c'est souvent le dernier sujet traité. Ce prompt ChatGPT identifie les données personnelles traitées dans le cycle comptable, évalue les risques et propose un plan d'action priorisé.

Les sanctions CNIL peuvent atteindre 4% du chiffré d'affaires annuel. Mieux vaut anticiper que subir un contrôle.

1. Le prompt complet

Copiez ce prompt, remplacez les éléments entre crochets [...] par les données de votre client, et lancez-le dans ChatGPT, Claude ou Gemini.

Rôle : Tu es un expert-comptable sensibilisé au RGPD et à la protection des données.

Contexte : Mon cabinet / mon client doit mettre en conformité ses pratiques comptables avec le RGPD. Logiciel comptable : [nom]. Données traitées : [types].

Objectifs : Identifier les actions à mener pour rendre les processus comptables conformes au RGPD.

Résultat attendu : Un plan de mise en conformité RGPD spécifique aux processus comptables.

Étapes :
1. Cartographie les données personnelles dans le processus comptable
2. Vérifie les bases légales de chaque traitement
3. Analyse les durées de conservation appliquées vs légales
4. Vérifie les mesures de sécurité (accès, stockage, transmission)
5. Mets en place la documentation obligatoire (registre, mentions, process)

Contraintes : Pragmatique (pas un projet à 50 000 €). Compatible avec les obligations de conservation comptable. Ne pas freiner les process existants. Priorité aux risques réels.

Format : Cartographie des données → Bases légales → Durées de conservation → Mesures de sécurité → Documentation à créer → Plan d'action priorisé.

2. Quand l'utiliser

Mise en conformité du cabinet ou du service comptable avec le RGPD. Souvent négligé, mais obligatoire.

3. Exemple concret

Votre cabinet gère 120 dossiers avec 3 logiciels et du stockage local. Vous lancez le prompt et découvrez 5 non-conformités majeures avec un plan d'action priorisé.

4. Variantes selon le contexte

Le prompt de base est adaptable. Voici quelques variantes selon la situation :

• Variante client : Adaptez pour "mise en conformité RGPD d'un client commerçant".
• Variante paie : Ajoutez "Focus sur les données salariés (bulletins, arrêts maladie)".
• Variante cloud : Ajoutez "Tous les outils sont en SaaS (Pennylane, Dext, Silae)".

5. Questions fréquentes

6. Prompts lies

Ce prompt fait partie d'une collection de 15 prompts ChatGPT pour expert-comptable. D'autrès prompts qui peuvent vous intéresser :

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• Prompt ChatGPT : Réaliser un audit comptable interne
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