Compte 37 - Stocks de marchandises : Définition et Ecritures
Le compte 37 - Stocks de marchandises est un compte de stocks et en-cours utilisé pour enregistrer Biens achetes pour etre revendus en l'etat sans transformation. Il s'agit d'un compte de actif qui augmente au débit et diminue au crédit. Cet article présente en détail son utilisation, les écritures comptables types, les comptes contreparties et un exemple chiffré complet.
Les marchandises sont au cœur de l'activité de négoce : l'entreprise les achète pour les revendre en l'état, sans transformation. Leur suivi comptable suppose d'inventorier régulièrement les stocks pour déterminer la consommation effective de l'exercice.
1. Définition du compte 37
Le compte 37 enregistre la valeur des marchandises détenues par l'entreprise et destinées à être revendues sans transformation notable. Il est mouvementé uniquement en fin d'exercice lors de l'inventaire, dans le cadre de l'approche de l'inventaire intermittent utilisée par la majorité des entreprises. En cours d'année, les achats sont enregistrés au compte 607 et les ventes au compte 707 sans modification du compte 37.
Le compte 37 figure à l'actif du bilan dans la rubrique Stocks. Il peut faire l'objet d'une dépréciation (compte 397) si la valeur d'inventaire devient inférieure au coût d'acquisition (marchandises obsolètes, détériorées, invendables). Le stock est valorisé selon la méthode du coût moyen pondéré (CMP) ou du premier entré, premier sorti (FIFO).
2. Règle débit / crédit
Le compte 37 obéit à la règle générale des comptes de actif : il augmente au débit et diminue au crédit. Le tableau ci-dessous résume son fonctionnement et les indicateurs utilisés dans nos écritures.
| Nature | Augmentation | Diminution | Indicateur |
|---|---|---|---|
| Actif | Débit | Crédit | A↑ / A↓ |
Besoin de réviser les bases ? Consultez l'article Comprendre les Écritures Comptables : Débit, Crédit, Actif, Passif pour comprendre le fonctionnement général du débit, du crédit, de l'actif et du passif en comptabilité.
Dans les logiciels comptables, cette règle est automatiquement appliquée : tout mouvement qui augmente le solde du compte est placé du côté débit, toute diminution du côté inverse. Vérifiez toujours la nature du compte avant de saisir une écriture manuelle.
3. Quand utiliser le compte 37
Le compte 37 est mouvementé à la clôture de l'exercice via deux écritures de variation de stock : annulation du stock initial (débit du 6037 Variation de stock, crédit du 37) et constatation du stock final (débit du 37, crédit du 6037). La différence entre les deux correspond à la variation de stock de l'exercice, qui vient corriger la charge d'achat pour obtenir le coût réel des marchandises vendues.
En cours d'année, le compte 37 n'est normalement pas mouvementé (sauf dans certaines configurations d'inventaire permanent utilisées notamment dans la grande distribution). Les achats sont enregistrés au compte 607 Achats de marchandises et les ventes au compte 707. Ce n'est qu'au 31/12 qu'une écriture d'inventaire vient ajuster le stock.
Il ne faut pas confondre le compte 37 avec les autres comptes de stocks : 31 Matières premières (biens destinés à être transformés), 35 Stocks de produits finis (issus de la production interne) ou 33 En-cours de production.
4. Ecritures comptables types
Voici les trois écritures types à la clôture : annulation du stock initial, constatation du stock final et dépréciation éventuelle d'un stock obsolète.
4.1. Annulation du stock initial à la clôture
Le stock initial au 01/01/N était de 25 000 €. Cette écriture l'annule en débit du 6037.
| Compte | Libellé | Débit (€) | Crédit (€) | Ind. |
|---|---|---|---|---|
| 6037 | Variation des stocks de marchandises | 25 000,00 | C↑ | |
| 37 | Stocks de marchandises | 25 000,00 | A↓ | |
| 25 000,00 | 25 000,00 | |||
4.2. Constatation du stock final
Le stock final au 31/12/N, après inventaire physique, s'élève à 28 000 €.
| Compte | Libellé | Débit (€) | Crédit (€) | Ind. |
|---|---|---|---|---|
| 37 | Stocks de marchandises | 28 000,00 | A↑ | |
| 6037 | Variation des stocks de marchandises | 28 000,00 | C↓ | |
| 28 000,00 | 28 000,00 | |||
4.3. Dépréciation d'un stock obsolète
Une partie du stock (3 000 €) devient difficile à écouler. Une dépréciation est constatée.
| Compte | Libellé | Débit (€) | Crédit (€) | Ind. |
|---|---|---|---|---|
| 68173 | Dotations aux dépréciations des stocks | 3 000,00 | C↑ | |
| 397 | Dépréciations des stocks de marchandises | 3 000,00 | A↓ | |
| 3 000,00 | 3 000,00 | |||
5. Exemple chiffré
Une entreprise de négoce en articles de sport présente les données suivantes au 31/12/N : stock initial (au 01/01/N) 25 000 €, achats de marchandises de l'année 180 000 €, stock final après inventaire physique 28 000 €. La variation de stock est donc positive de 3 000 € (28 000 - 25 000), ce qui signifie que l'entreprise a déstocké moins qu'elle n'a acheté.
| Compte | Libellé | Débit (€) | Crédit (€) | Ind. |
|---|---|---|---|---|
| 6037 | Variation des stocks de marchandises | 25 000,00 | C↑ | |
| 37 | Stocks de marchandises | 28 000,00 | A↑ | |
| 6037 | Variation des stocks de marchandises | 28 000,00 | C↓ | |
| 37 | Stocks de marchandises | 25 000,00 | A↓ | |
| 53 000,00 | 53 000,00 | |||
Après ces écritures, le compte 37 présente un solde débiteur de 28 000 € correspondant au stock final, qui figurera au bilan. Le coût des marchandises vendues s'établit à 180 000 - 3 000 = 177 000 € (achats - variation positive). Cette méthode de l'inventaire intermittent permet de déterminer la consommation réelle de marchandises de l'exercice.
Si les notions de débit, crédit, actif, passif, charge et produit ne sont pas encore claires, nous recommandons la lecture de notre article fondateur avant de poursuivre : Comprendre les écritures comptables : débit, crédit, actif, passif. Il pose les bases indispensables à la bonne lecture des écritures présentées ci-dessous.
6. Comptes liés
Le compte 37 fonctionne rarement seul : il est utilisé en lien avec plusieurs autres comptes du PCG. Voici les principaux comptes à connaître pour maîtriser son utilisation :
- Compte 607 - Achats de marchandises
- Compte 6037 - Variation des stocks de marchandises
- Compte 397 - Depreciations des stocks de marchandises
- Compte 707 - Ventes de marchandises
- Compte 603 - Variation des stocks
Ce compte fait partie du programme du DCG (UE9 Comptabilité et UE10 Comptabilité approfondie). Retrouvez les modèles d'écritures, les exercices corrigés et les annales dans nos fiches de révision :
7. FAQ
Comment comptabiliser la variation de stock ?
À la clôture, on annule le stock initial par une écriture débit 6037 Variation des stocks de marchandises / crédit 37 Stocks de marchandises, puis on constate le stock final par une écriture inverse : débit 37 / crédit 6037. Le solde du compte 6037 représente la variation nette qui vient ajuster le coût d'achat dans le compte de résultat.
Quel est le sens du compte 37 ?
Le compte 37 est un compte d'actif (stocks). Il augmente au débit lors de la constatation du stock final à la clôture et diminue au crédit lors de l'annulation du stock initial à la clôture suivante. En cours d'année, il reste généralement figé à son niveau d'ouverture dans le système de l'inventaire intermittent.
Quelle différence entre 37 et 607 ?
Le compte 607 Achats de marchandises enregistre en cours d'année toutes les factures d'achat de marchandises (charge). Le compte 37 Stocks de marchandises figure au bilan et n'est mouvementé qu'à la clôture pour refléter le stock physique réel. La variation entre stock initial et stock final (compte 6037) vient corriger la charge du 607 pour obtenir le coût réel des marchandises vendues.
À lire aussi
- Compte 607 - Achats de marchandises
- Compte 6037 - Variation des stocks de marchandises
- Compte 397 - Depreciations des stocks de marchandises
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