Compte 421 - Personnel - Remunerations dues : Définition et Ecritures

Par Max Compta - Expert-comptable mémorialiste 10/04/2026

Le compte 421 Personnel - Remunerations dues enregistre le net a payer aux salaries apres calcul de la paie et prelevement des cotisations et retenues. Il s'agit d'un compte de passif de la classe 4 (comptes de tiers) qui augmente au credit lors de la constatation des salaires et diminue au debit lors du paiement effectif. Son solde represente la dette de l'entreprise envers ses salaries a la cloture de la periode.

Le compte 421 est au coeur de la mecanique de paie. Lors de la constatation mensuelle des salaires, le 641 Remunerations du personnel enregistre le salaire brut au debit ; le 421 est credite pour le net a payer ; les comptes 431, 437 et 425 recueillent les cotisations salariales et patronales. Lors du virement bancaire au salarie, le 421 est debite et le 512 Banque credite.

Définition du compte 421

Le compte 421 Personnel - Remunerations dues est un compte de la classe 4 du Plan Comptable Général, plus précisément dans la catégorie des tiers. Sa nature comptable est celle d'un compte de passif : il respecte donc la mécanique de débit et de crédit propre a cette catégorie. Le compte est alimenté au quotidien par les opérations de gestion courante de l'entreprise et participe directement a la construction du résultat ou du bilan selon sa nature.

Règle débit/crédit du compte 421

Les comptes de passif augmentent au credit et diminuent au debit. Le compte retrace une dette ou une obligation envers un tiers : son solde crediteur represente le montant exigible par ce tiers. Le tableau ci-dessous résume le fonctionnement du compte 421 :

Sens	Effet sur le compte	Exemple d'opération
Augmentation	Credit	Constatation de l'opération principale
Diminution	Debit	Extinction ou règlement de l'opération

Besoin de réviser les bases ? Consultez l'article Comprendre les Écritures Comptables : Débit, Crédit, Actif, Passif pour comprendre le fonctionnement général du débit, du crédit, de l'actif et du passif en comptabilité.

Quand utiliser le compte 421

Le compte 421 est utilise a chaque fin de mois lors de la passation des ecritures de paie. Il joue le role de compte d'attente entre la constatation de la charge (salaire brut + cotisations patronales) et le paiement effectif du net au salarie. Le solde crediteur du 421 au bilan correspond aux salaires dus non encore verses, generalement les salaires du mois en cours payes le mois suivant. Attention : le 421 ne contient jamais les cotisations sociales, qui transitent par les comptes 431 (URSSAF), 437 (autres organismes) et 425 (acomptes).

Ecritures comptables types du compte 421

Le compte 421 intervient dans plusieurs types d'écritures selon le cycle de l'entreprise. L'enregistrement suit toujours le principe de la partie double : a chaque mouvement du compte 421 correspond une contrepartie équilibrante. Les indicateurs A↑, A↓, P↑, P↓, C↑, C↓, Pr↑, Pr↓ précisent le sens de variation de chaque ligne. Pour maîtriser la logique générale, consultez notre article Comprendre débit et crédit.

Voici les écritures types les plus fréquentes impliquant le compte 421 :

Constatation du salaire brut et des cotisations :

Compte	Libellé	Débit	Crédit	Var.
6411	Salaire brut	3000		C↑
6451	Cotisations patronales	1200		C↑
421	Net a payer		2340	P↑
431	URSSAF (sal + pat)		1860	P↑

Virement du net au salarie :

Compte	Libellé	Débit	Crédit	Var.
421	Net paye	2340		P↓
512	Banque		2340	A↓

Exemple chiffré complet

Ecriture de paie d'un salarie

Salaire brut de 3 000 EUR. Cotisations salariales : 660 EUR. Cotisations patronales : 1 200 EUR. Net a payer : 2 340 EUR.

Ce cas pratique illustre l'ensemble du cycle comptable impliquant le compte 421. Chaque étape est détaillée avec les comptes mouvementés, les montants et les indicateurs de variation. L'égalité débit = crédit est vérifiée à chaque écriture, conformément au principe de la partie double.

Les mêmes écritures que celles présentées dans la section précédente s'appliquent au cas chiffré ci-dessus. L'enregistrement dans le logiciel comptable utilise généralement des journaux spécialisés : journal des achats pour les factures fournisseurs, journal des ventes pour les factures clients, journal de banque pour les règlements, journal des opérations diverses (OD) pour les écritures d'inventaire et de régularisation.

Comptes liés au compte 421

Le compte 421 fonctionne en interaction permanente avec d'autres comptes du PCG. Cette articulation reflete les écritures en partie double et permet de retracer les opérations économiques dans leur ensemble. Voici les comptes les plus fréquemment utilisés en contrepartie :

Prérequis : comprendre débit et crédit

Pour bien lire les écritures de cet article, nous vous recommandons de maîtriser au préalable les notions de débit, crédit, actif, passif, charge et produit. Notre article de référence les explique en détail :

Lire l'article

Fiches de révision DCG

Ce compte et les écritures associées sont au programme du DCG (UE9 et UE10). Retrouvez tous les modèles d'écritures, les exercices corrigés et les annales dans nos fiches de révision :

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FAQ

Pourquoi passe-t-on par le compte 421 et non directement par la banque ?

Parce que le principe comptable impose de distinguer la constatation de la dette (quand elle nait) du paiement (quand elle est eteinte). A la cloture, le salaire du mois N est du mais souvent non encore paye : le 421 permet de materialiser cette dette au passif du bilan. Le 421 assure aussi la tracabilite individuelle salarie par salarie.

Le compte 421 contient-il les cotisations sociales ?

Non, jamais. Le 421 n'enregistre que le net a payer, c'est-a-dire le montant qui sera effectivement vire au salarie. Les cotisations sociales salariales et patronales transitent par les comptes 431 (URSSAF), 437 (autres organismes sociaux) ou 425 (acomptes). Cette separation est obligatoire pour piloter les DSN et les versements aux organismes.

Comment traiter un acompte verse en cours de mois ?

L'acompte verse avant la fin du mois est enregistre au debit du compte 425 Personnel - Avances et acomptes, par le credit du 512 Banque. Lors de la passation de la paie mensuelle, le compte 421 est credite pour le net a payer total, puis le 425 est solde en debit du 421 : ainsi, le 421 ne reflete que le solde reellement du au salarie.

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