Compte 53 - Caisse
Le compte 53 « Caisse » est un compte d'actif qui enregistre les espèces détenues physiquement par l'entreprise. Il fait partie des comptes de trésorerie et apparaît à l'actif du bilan dans les disponibilités. Son solde doit impérativement être positif et correspondre exactement au montant réel du numéraire présent en caisse. Le compte 53 est subdivisé en 531 Caisse siège social et 532 Caisse succursale pour tracer les espèces par implantation.
Définition
Le compte 53 enregistre les mouvements d'espèces (billets et pièces) détenus par l'entreprise. Il est débité lors des encaissements espèces (règlements clients, remboursements) et crédité lors des décaissements espèces (paiements fournisseurs, salaires, dépenses diverses). Son solde est nécessairement débiteur car une caisse ne peut pas être négative.
La tenue du livre de caisse est obligatoire pour les entreprises qui manipulent des espèces. Le solde comptable doit être rapproché régulièrement (quotidiennement ou hebdomadairement) avec le solde physique de la caisse pour détecter d'éventuels écarts. Les écarts doivent être immédiatement justifiés.
Règle débit / crédit
Le compte 53 est un compte d'actif : il augmente au débit lors des encaissements et diminue au crédit lors des décaissements. Son solde est toujours débiteur et ne peut être négatif.
| Situation | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Encaissement espèces | 53 (augmente) | 411 ou 707 |
| Décaissement | 401 ou 625 | 53 (diminue) |
| Versement banque | 58 ou 512 | 53 |
Besoin de réviser les bases ? Consultez l'article Comprendre les Écritures Comptables : Débit, Crédit, Actif, Passif pour comprendre le fonctionnement général du débit, du crédit, de l'actif et du passif en comptabilité.
Écriture comptable type
Les écritures de caisse concernent aussi bien les encaissements (ventes comptoir, règlements clients en espèces) que les décaissements (paiements de petites fournitures, notes de frais). Les virements entre la caisse et la banque sont généralement comptabilisés via le compte 58 Virements internes.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit | Ind. |
|---|---|---|---|---|
| 53 | Caisse (vente comptoir) | 1 200 | A↑ | |
| 707 | Ventes de marchandises | 1 000 | Pr↑ | |
| 44571 | TVA collectée | 200 | P↑ | |
| 625 | Petites fournitures (dépense) | 50 | C↑ | |
| 53 | Caisse | 50 | A↓ |
Les dépenses supérieures à 1 000 € entre professionnels doivent être payées par moyen scriptural (chèque, virement, carte) et ne peuvent donc pas transiter par le compte 53. Cette restriction légale vise à lutter contre le travail dissimulé.
Exemple
La boutique MAXISHOP réalise sur la journée du 10/04 un chiffre d'affaires espèces de 1 200 € TTC (1 000 € HT + 200 € TVA). On débite 53 pour 1 200, crédite 707 pour 1 000 et 44571 pour 200 €. Le même jour, le gérant achète pour 50 € de fournitures de bureau en espèces : débit 625 pour 50 € et crédit 53 pour 50 €. Le lendemain, le solde de la caisse (1 150 €) est déposé en banque. On débite 58 pour 1 150 € et crédite 53 pour le même montant.
Comptes liés
Le compte 53 interagit avec les comptes de trésorerie et d'exploitation :
Le compte 53 est au programme du DCG (UE9). Retrouvez tous les comptes du PCG, les exercices corrigés et les annales dans nos fiches de révision :
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Le compte 53 peut-il être négatif ?
Non, le compte 53 ne peut jamais être créditeur (négatif) car il représente des espèces physiques détenues par l'entreprise. Un solde négatif constitue une anomalie à corriger immédiatement et peut attirer l'attention de l'administration fiscale.
Combien peut-on payer en espéces ?
En France, les paiements entre professionnels sont limités à 1 000 € en espèces (3 000 € pour les particuliers non-résidents). Au-delà, le paiement doit être effectué par chèque, virement ou carte bancaire pour lutter contre la fraude.