Compte 6064 - Fournitures administratives : Définition et Ecritures

Par Max Compta - Expert-comptable mémorialiste 10/04/2026

Le compte 6064 Fournitures administratives enregistre les achats de fournitures de bureau et consommables necessaires au fonctionnement administratif de l'entreprise. C'est un compte de charge de la classe 6 qui augmente au debit. Il fait partie de la famille des achats non stockes (606) et regroupe toutes les fournitures de petit montant unitaire qui ne sont pas gerees en stock : papier, enveloppes, stylos, cartouches d'encre, petits articles de bureau.

Le compte 6064 est un des comptes les plus utilises dans la gestion courante des entreprises. Il permet d'isoler les depenses de papeterie et fournitures de bureau pour un meilleur pilotage budgetaire. Contrairement aux fournitures de production (classees en 6022) ou aux matieres premieres (601), les fournitures administratives sont consommees immediatement et ne font generalement pas l'objet d'un inventaire detaille.

Définition du compte 6064

Le compte 6064 Fournitures administratives est un compte de la classe 6 du Plan Comptable Général, plus précisément dans la catégorie des charges. Sa nature comptable est celle d'un compte de charge : il respecte donc la mécanique de débit et de crédit propre a cette catégorie. Le compte est alimenté au quotidien par les opérations de gestion courante de l'entreprise et participe directement a la construction du résultat ou du bilan selon sa nature.

Règle débit/crédit du compte 6064

Les comptes de charges augmentent au debit et diminuent au credit. Ils enregistrent la consommation de ressources au cours de l'exercice et alimentent le compte de resultat en venant reduire le resultat net. Le tableau ci-dessous résume le fonctionnement du compte 6064 :

Sens	Effet sur le compte	Exemple d'opération
Augmentation	Debit	Constatation de l'opération principale
Diminution	Credit	Extinction ou règlement de l'opération

Besoin de réviser les bases ? Consultez l'article Comprendre les Écritures Comptables : Débit, Crédit, Actif, Passif pour comprendre le fonctionnement général du débit, du crédit, de l'actif et du passif en comptabilité.

Quand utiliser le compte 6064

Le 6064 est debite a chaque achat de fournitures de bureau : ramettes de papier, stylos, classeurs, agrafes, enveloppes, cartouches d'imprimante, post-it, calculatrices, petit materiel de bureau non amortissable. La contrepartie est le credit du 401 Fournisseurs. En pratique, il est courant de regrouper ces achats sur un meme fournisseur specialise (Bureau Vallee, JPG, Office Depot) pour simplifier la gestion. Le seuil d'immobilisation de 500 EUR HT s'applique : un bien au-dela de ce montant est generalement immobilise en 2184 Mobilier de bureau ou 2183 Materiel informatique, plutot qu'enregistre en 6064.

Ecritures comptables types du compte 6064

Le compte 6064 intervient dans plusieurs types d'écritures selon le cycle de l'entreprise. L'enregistrement suit toujours le principe de la partie double : a chaque mouvement du compte 6064 correspond une contrepartie équilibrante. Les indicateurs A↑, A↓, P↑, P↓, C↑, C↓, Pr↑, Pr↓ précisent le sens de variation de chaque ligne. Pour maîtriser la logique générale, consultez notre article Comprendre débit et crédit.

Voici les écritures types les plus fréquentes impliquant le compte 6064 :

Enregistrement de la facture de fournitures :

Compte	Libellé	Débit	Crédit	Var.
6064	Fournitures administratives	240		C↑
44566	TVA deductible	48		A↑
512	Banque (CB)		288	A↓

Exemple chiffré complet

Achat de fournitures de bureau

Achat aupres de JPG de ramettes de papier et stylos : 240 EUR HT. TVA 20 pourcent : 48 EUR. Total TTC : 288 EUR. Reglement immediat par carte bancaire.

Ce cas pratique illustre l'ensemble du cycle comptable impliquant le compte 6064. Chaque étape est détaillée avec les comptes mouvementés, les montants et les indicateurs de variation. L'égalité débit = crédit est vérifiée à chaque écriture, conformément au principe de la partie double.

Les mêmes écritures que celles présentées dans la section précédente s'appliquent au cas chiffré ci-dessus. L'enregistrement dans le logiciel comptable utilise généralement des journaux spécialisés : journal des achats pour les factures fournisseurs, journal des ventes pour les factures clients, journal de banque pour les règlements, journal des opérations diverses (OD) pour les écritures d'inventaire et de régularisation.

Comptes liés au compte 6064

Le compte 6064 fonctionne en interaction permanente avec d'autres comptes du PCG. Cette articulation reflete les écritures en partie double et permet de retracer les opérations économiques dans leur ensemble. Voici les comptes les plus fréquemment utilisés en contrepartie :

Prérequis : comprendre débit et crédit

Pour bien lire les écritures de cet article, nous vous recommandons de maîtriser au préalable les notions de débit, crédit, actif, passif, charge et produit. Notre article de référence les explique en détail :

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Fiches de révision DCG

Ce compte et les écritures associées sont au programme du DCG (UE9 et UE10). Retrouvez tous les modèles d'écritures, les exercices corrigés et les annales dans nos fiches de révision :

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FAQ

Quelle difference entre 6064 et 6063 ?

Le compte 6063 Fournitures d'entretien et de petit equipement concerne les produits d'entretien, de nettoyage, le petit outillage, le petit materiel consommable utilise pour la maintenance des locaux ou des equipements. Le compte 6064 Fournitures administratives concerne specifiquement les fournitures de bureau : papeterie, consommables informatiques, petit materiel de bureau. La distinction est fonctionnelle : entretien des locaux versus activite administrative quotidienne.

Une imprimante est-elle une fourniture administrative ?

Non, sauf si elle est de tres faible valeur et rapidement jetable. Une imprimante de bureau classique est une immobilisation corporelle a enregistrer en 2183 Materiel informatique, et a amortir sur 3 a 5 ans. En revanche, les cartouches d'encre et le papier pour cette imprimante sont bien des fournitures administratives a passer en 6064. Le seuil de 500 EUR HT est un repere utile mais n'est pas une obligation stricte : la duree d'utilisation est le critere principal.

Peut-on recuperer la TVA sur les fournitures administratives ?

Oui, la TVA sur les fournitures administratives est integralement deductible a condition que la facture soit conforme et que les fournitures soient utilisees pour les besoins de l'exploitation. Il n'y a pas d'exclusion specifique sur ce type de depense. La TVA est enregistree au debit du 44566 TVA deductible sur autres biens et services, comme pour tout achat courant ouvrant droit a deduction.

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Compte 6064 Fournitures administratives : Definition et Ecritures