Compte 61 - Services extérieurs
Le compte 61 « Services extérieurs» est un compte racine de charges (classe 6) qui regroupe l'ensemble des prestations de service régulières facturées à l'entreprise par des tiers extérieurs : sous-traitance, locations, crédit-bail, entretien, réparations, assurances, documentation. Il constitue une rubrique majeure des consommations externes.
Définition
Le compte 61 est un compte de synthèse qui n'est généralement pas utilisé directement. Il est subdivisé en plusieurs sous-comptes : 611 Sous-traitance, 612 Crédit-bail, 613 Locations, 614 Charges locatives, 615 Entretien, 616 Primes d'assurance, 617 Études et recherches, 618 Documentation et 619 RRR obtenus.
Ces sous-comptes concernent des prestations récurrentes et structurantes pour l'activité (loyer de locaux, location matériel, maintenance informatique, assurance multirisque). Le compte 62 regroupe à l'inverse les autres services extérieurs plus ponctuels (honoraires, transport, télécom).
Règle débit / crédit
Les comptes 611 à 618 sont des comptes de charges : ils augmentent au débit lors de la réception de la facture et sont imputés au résultat en fin d'exercice. Le compte 619 RRR obtenus fonctionne au crédit.
| Situation | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Facture de service | 611 à 618 (augmente) | 401 (augmente) |
| Avoir fournisseur | 401 (diminue) | 619 (augmente) |
| Solde fin d'exercice | Débiteur, viré au résultat | |
Besoin de réviser les bases ? Consultez l'article Comprendre les Écritures Comptables : Débit, Crédit, Actif, Passif pour comprendre le fonctionnement général du débit, du crédit, de l'actif et du passif en comptabilité.
Écriture comptable type
L'écriture type enregistre une facture de service extérieur (par exemple un loyer commercial). Le montant HT est débité au sous-compte 613 approprié, la TVA déductible au 44566 et le montant TTC au 401.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit | Ind. |
|---|---|---|---|---|
| 613 | Locations (HT) | 2 000 | C↑ | |
| 44566 | TVA déductible | 400 | A↑ | |
| 401 | Fournisseur | 2 400 | P↑ |
Chaque sous-compte du groupe 61 suit la même logique. Le choix du sous-compte adapté est essentiel pour assurer un suivi analytique pertinent et pour remplir correctement les comptes annuels et la liasse fiscale.
Exemple
La société MAXIMO paie son loyer mensuel de 2 400 € TTC (2 000 € HT + 400 € de TVA). Elle débite 6132 pour 2 000 €, 44566 pour 400 € et crédite 401-bailleur pour 2 400 €. En parallèle, une facture de sous-traitance de 5 000 € HT est débitée au 611. Toutes ces charges contribuent au total du poste 61 dans le compte de résultat.
Comptes liés
Le compte 61 fonctionne en lien avec plusieurs autres comptes du PCG. Les principaux comptes associés dans les écritures courantes sont les suivants :
Le compte 61 est au programme du DCG (UE9 et UE10). Retrouvez tous les comptes du PCG, les exercices corrigés et les annales dans nos fiches de révision :
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Quelle différence entre le compte 61 et le compte 62 ?
Le compte 61 regroupe les services extérieurs récurrents et structurants (loyer, maintenance, assurance). Le compte 62 regroupe les autres services extérieurs plus ponctuels comme les honoraires, le transport ou les télécommunications.
Le compte 61 apparaît-il dans le compte de résultat ?
Le compte 61 est consolidé avec le compte 62 dans la rubrique « Autres achats et charges externes» du compte de résultat. Cette rubrique constitue l'un des principaux postes de charges d'exploitation après les achats de marchandises et les charges de personnel.