Compte 614 - Charges locatives et de copropriété
Le compte 614 Charges locatives et de copropriété est un compte de charge appartenant à la classe 6 du Plan Comptable Général (comptes de charges). Il permet à l'entreprise de suivre précisément une catégorie spécifique d'opérations dans le respect du règlement ANC 2022-06 applicable aux exercices ouverts à compter du 1er janvier 2025. Son utilisation rigoureuse contribue à la fiabilité des états financiers, à la conformité aux obligations légales et à la qualité de l'information financière destinée aux tiers. Cette fiche présente sa définition, son fonctionnement débit-crédit, ses cas d'utilisation pratiques ainsi que ses principaux comptes liés dans le PCG.
Définition
Le compte 614 enregistre les charges locatives refacturées par le bailleur (provisions pour charges, charges réelles après régularisation) et les charges de copropriété appelées par le syndic. Il complète le compte 6132 qui ne contient que les loyers proprement dits.
Sens débit / crédit
Le compte 614 fonctionne selon la logique d'un compte de charge : il augmente au débit et diminue au crédit. Son solde est normalement débiteur, sauf situations particulières de régularisation, d'extourne ou de correction d'écriture. À la clôture de l'exercice, ce solde alimente directement le poste correspondant du bilan ou du compte de résultat selon la nature comptable. Un contrôle régulier du compte permet de détecter rapidement toute anomalie et d'assurer la cohérence avec les pièces justificatives archivées.
| Opération | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Appel de charges | 614 | 401 |
| Règlement | 401 | 512 |
Besoin de réviser les bases ? Consultez l'article Comprendre les Écritures Comptables : Débit, Crédit, Actif, Passif pour comprendre le fonctionnement général du débit, du crédit, de l'actif et du passif en comptabilité.
Utilisation
Utilisé périodiquement selon les appels du bailleur ou du syndic. Les provisions pour charges font l'objet d'une régularisation annuelle qui peut donner lieu à un complément ou un remboursement. Les charges non refacturées (travaux d'entretien) sont en revanche imputées au compte 615.
Comptes liés
Le compte 614 s'utilise rarement de manière isolée : il interagit avec plusieurs autres comptes du Plan Comptable Général lors de la passation des écritures. Pour approfondir l'étude et comprendre ses articulations avec les autres comptes du PCG, consultez les fiches suivantes :
FAQ
Le compte 614 est-il un compte d'actif, de passif, de charge ou de produit ?
Le compte 614 « Charges locatives et de copropriete » est un compte de charge. Il augmente au débit et figure au résultat de l'exercice.
Comment comptabiliser une opération sur le compte 614 ?
Pour comptabiliser une opération sur le compte 614, identifiez sa nature charge, puis appliquez la règle débit/crédit correspondante. Consultez l'écriture type et l'exemple chiffré ci-dessus pour un cas concret.
Où trouver le compte 614 dans le Plan Comptable Général ?
Le compte 614 est classé dans la classe 6 du PCG. Il figure dans la nomenclature officielle de l'Autorité des Normes Comptables (ANC) et est utilisé par toutes les entreprises soumises au plan comptable français.
Retrouvez le compte 614 et l'ensemble du Plan Comptable Général dans nos fiches :
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