Compte 621 - Personnel extérieur à l'entreprise
Le compte 621 Personnel extérieur à l'entreprise est un compte de charge appartenant à la classe 6 du Plan Comptable Général (comptes de charges). Il permet à l'entreprise de suivre précisément une catégorie spécifique d'opérations dans le respect du règlement ANC 2022-06 applicable aux exercices ouverts à compter du 1er janvier 2025. Son utilisation rigoureuse contribue à la fiabilité des états financiers, à la conformité aux obligations légales et à la qualité de l'information financière destinée aux tiers. Cette fiche présente sa définition, son fonctionnement débit-crédit, ses cas d'utilisation pratiques ainsi que ses principaux comptes liés dans le PCG.
Définition
Le compte 621 enregistre le coût du personnel intérimaire et du personnel détaché mis à disposition par des tiers. Ce personnel n'est pas salarié de l'entreprise et ne figure donc pas aux comptes de la classe 64, mais la charge constitue néanmoins une prestation de services.
Sens débit / crédit
Le compte 621 fonctionne selon la logique d'un compte de charge : il augmente au débit et diminue au crédit. Son solde est normalement débiteur, sauf situations particulières de régularisation, d'extourne ou de correction d'écriture. À la clôture de l'exercice, ce solde alimente directement le poste correspondant du bilan ou du compte de résultat selon la nature comptable. Un contrôle régulier du compte permet de détecter rapidement toute anomalie et d'assurer la cohérence avec les pièces justificatives archivées.
| Opération | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Facture intérim | 621 | 401 |
| Règlement | 401 | 512 |
Besoin de réviser les bases ? Consultez l'article Comprendre les Écritures Comptables : Débit, Crédit, Actif, Passif pour comprendre le fonctionnement général du débit, du crédit, de l'actif et du passif en comptabilité.
Utilisation
Très utilisé par les entreprises recourant au travail temporaire. La facture de l'agence d'intérim est enregistrée au compte 621 pour son montant hors taxes et la TVA est déductible dans les conditions de droit commun. Ces charges sont aussi prises en compte pour le calcul de la valeur ajoutée et de certains ratios.
Comptes liés
Le compte 621 s'utilise rarement de manière isolée : il interagit avec plusieurs autres comptes du Plan Comptable Général lors de la passation des écritures. Pour approfondir l'étude et comprendre ses articulations avec les autres comptes du PCG, consultez les fiches suivantes :
FAQ
Le compte 621 est-il un compte d'actif, de passif, de charge ou de produit ?
Le compte 621 « Personnel exterieur a l'entreprise » est un compte de charge. Il augmente au débit et figure au résultat de l'exercice.
Comment comptabiliser une opération sur le compte 621 ?
Pour comptabiliser une opération sur le compte 621, identifiez sa nature charge, puis appliquez la règle débit/crédit correspondante. Consultez l'écriture type et l'exemple chiffré ci-dessus pour un cas concret.
Où trouver le compte 621 dans le Plan Comptable Général ?
Le compte 621 est classé dans la classe 6 du PCG. Il figure dans la nomenclature officielle de l'Autorité des Normes Comptables (ANC) et est utilisé par toutes les entreprises soumises au plan comptable français.
Retrouvez le compte 621 et l'ensemble du Plan Comptable Général dans nos fiches :
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