Prompt IA : Préparer la clôture annuelle des comptes

Prompt ChatGPT clôture comptable : checklist complète - Max Compta

Prompt IA : Préparer la clôture annuelle des comptes

La clôture annuelle, c'est le moment ou tout doit etre carre : écritures d'inventaire, rapprochements, provisions, planning legal... Un oubli et c'est le risque de non-conformité. Ce prompt ChatGPT généré une checklist complete adaptee au type de structuré (SAS, SARL, EI, association).

D'après le CNOEC, 62% des cabinets n'ont encore jamais utilisé d'outil d'IA (source : Tiime, 2025). Ce prompt est un bon point de depart pour ceux qui veulent tester sans risque.

1. Le prompt complet

Copiez ce prompt, remplacez les éléments entre crochets [...] par les données de votre client, et lancez-le dans ChatGPT, Claude ou Gemini.

Rôle : Tu es un chef de mission en cabinet d'expertise comptable.

Contexte : L'exercice fiscal de mon client [type d'entreprise] se clôture le [date]. CA : [montant]. Régime fiscal : [IS/IR]. Particularités : [événements de l'année].

Objectifs : Préparer une clôture annuelle rigoureuse et anticiper les points d'attention.

Résultat attendu : Un rétroplanning de clôture avec la checklist complète des opérations.

Étapes :
1. Crée le rétroplanning de clôture (J-60 à J+90)
2. Liste les écritures d'inventaire à passer (provisions, amortissements, régularisations)
3. Identifie les points fiscaux à vérifier (TVA, IS, CET, crédits d'impôt)
4. Prépare la documentation pour le commissaire aux comptes (si applicable)
5. Anticipe les questions du client et les optimisations possibles

Contraintes : Conforme au PCG / IFRS selon le référentiel applicable. Deadlines fiscales respectées. Documentation suffisante pour l'audit. Optimisation fiscale légale identifiée.

Format : Rétroplanning → Checklist d'inventaire → Points fiscaux → Documentation CAC → Optimisations → Liasses à préparer.
À garder en tête

L'IA ne remplace pas votre expertise. C'est un accélérateur, pas un substitut. Relisez toujours le résultat avant de le transmettre a un client. La responsabilité reste la votre.

2. Quand l'utiliser

Fin d'exercice : vous devez organiser la clôture, lister les écritures d'inventaire, vérifier la cohérence des comptes et respecter les délais légaux.

3. Exemple concret

Vous clôturez l'exercice d'une SAS (CA 1,2M€, régime IS). Vous lancez le prompt et obtenez la checklist complète par cycle, la liste des écritures d'inventaire à passer et le planning avec les délais légaux.

4. Variantes selon le contexte

Le prompt de base est adaptable. Voici quelques variantes selon la situation :

  • Variante association : Remplacez par "association loi 1901" et ajoutez "subventions et fonds dédiés".
  • Variante première clôture : Ajoutez "Premier exercice, durée 18 mois" pour adapter les prorata.
  • Variante multi-dossiers : Ajoutez "Génère un template réutilisable" pour industrialiser en cabinet.

5. Questions fréquentes

Le prompt est-il adapte a toutes les formes juridiques ?
Oui, il suffit de préciser le type de structuré (SAS, SARL, EI, association) et le régime fiscal. Le prompt adapte la checklist en consequence.
Les écritures d'inventaire generees sont-elles conformes au PCG ?
Le prompt suit la logique du PCG, mais il faut vérifiér les montants et les comptes utilises avant de les passer en comptabilité.

6. Prompts lies

Ce prompt fait partie d'une collection de 15 prompts ChatGPT pour expert-comptable. D'autrès prompts qui peuvent vous intéresser :

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