La clôture annuelle, c'est le moment où tout doit être carré : écritures d'inventaire, rapprochements, provisions, planning légal... Un oubli et c'est le risque de non-conformité. Ce prompt ChatGPT génère une checklist complète adaptée au type de structure (SAS, SARL, EI, association).

D'après le CNOEC, 62% des cabinets n'ont encore jamais utilisé d'outil d'IA (source : Tiime, 2025). Ce prompt est un bon point de départ pour ceux qui veulent tester sans risque.

1. Le prompt complet

Copiez ce prompt, remplacez les éléments entre crochets [...] par les données de votre client, et lancez-le dans ChatGPT, Claude ou Gemini.

Rôle : Tu es un chef de mission en cabinet d'expertise comptable.

Contexte : L'exercice fiscal de mon client [type d'entreprise] se clôture le [date]. CA : [montant]. Régime fiscal : [IS/IR]. Particularités : [événements de l'année].

Objectifs : Préparer une clôture annuelle rigoureuse et anticiper les points d'attention.

Résultat attendu : Un rétroplanning de clôture avec la checklist complète des opérations.

Étapes :
1. Crée le rétroplanning de clôture (J-60 à J+90)
2. Liste les écritures d'inventaire à passer (provisions, amortissements, régularisations)
3. Identifie les points fiscaux à vérifier (TVA, IS, CET, crédits d'impôt)
4. Prépare la documentation pour le commissaire aux comptes (si applicable)
5. Anticipe les questions du client et les optimisations possibles

Contraintes : Conforme au PCG / IFRS selon le référentiel applicable. Deadlines fiscales respectées. Documentation suffisante pour l'audit. Optimisation fiscale légale identifiée.

Format : Rétroplanning → Checklist d'inventaire → Points fiscaux → Documentation CAC → Optimisations → Liasses à préparer.

2. Quand l'utiliser

Fin d'exercice : vous devez organiser la clôture, lister les écritures d'inventaire, vérifier la cohérence des comptes et respecter les délais légaux.

3. Exemple concret

Vous clôturez l'exercice d'une SAS (CA 1,2M€, régime IS). Vous lancez le prompt et obtenez la checklist complète par cycle, la liste des écritures d'inventaire à passer et le planning avec les délais légaux.

4. Variantes selon le contexte

Le prompt de base est adaptable. Voici quelques variantes selon la situation :

• Variante association : Remplacez par "association loi 1901" et ajoutez "subventions et fonds dédiés".
• Variante première clôture : Ajoutez "Premier exercice, durée 18 mois" pour adapter les prorata.
• Variante multi-dossiers : Ajoutez "Génère un template réutilisable" pour industrialiser en cabinet.

5. Questions fréquentes

6. Prompts liés

Nouveau : pour la méthode complète et les autres outils Claude, voir le guide Automatiser sa comptabilité avec l'IA.

Ce prompt fait partie d'une collection de 15 prompts IA pour la comptabilité. D'autres prompts qui peuvent vous intéresser :

• Prompt IA : Réaliser un audit comptable interne
• Prompt IA : Préparer un contrôle fiscal
• Prompt IA : Analyser les états financiers d'une entreprise

Voir les 15 prompts comptables

Conseils, gestion et fiscalité : Accompagnement personnalisé pour entrepreneurs, professionnels et étudiants.

Me contacter