Beaucoup de dirigeants fixent leurs prix au feeling sans connaître le coût de revient réel de leurs produits ou services. Ce prompt ChatGPT décompose les charges directes, répartit les charges indirectes avec une clé justifiée, et calcule la marge par ligne de produit.

C'est souvent en faisant cet exercice qu'on découvre qu'un produit "phare" est en réalité déficitaire. Le prompt inclut aussi une recommandation tarifaire et le seuil de rentabilité.

1. Le prompt complet

Copiez ce prompt, remplacez les éléments entre crochets [...] par les données de votre client, et lancez-le dans ChatGPT, Claude ou Gemini.

Rôle : Tu es un contrôleur de gestion spécialisé en comptabilité analytique.

Contexte : Mon client vend [produit/service] et ne connaît pas son coût de revient réel. Il fixe ses prix "au feeling". CA : [montant]. Marge estimée : [X%].

Objectifs : Calculer le coût de revient complet et déterminer le prix de vente optimal.

Résultat attendu : Une fiche de coût de revient détaillée et une analyse de la marge.

Étapes :
1. Identifie et chiffre les charges directes (matières, main-d'œuvre, sous-traitance)
2. Répartis les charges indirectes (loyer, admin, commercial, direction)
3. Calcule le coût de revient complet unitaire
4. Analyse la marge par produit/service et identifie les plus/moins rentables
5. Propose un prix de vente optimal et une stratégie tarifaire

Contraintes : Clé de répartition des charges indirectes justifiée. Distingue coûts fixes et variables. Intègre le seuil de rentabilité par produit. Recommandation tarifaire cohérente avec le marché.

Format : Charges directes → Charges indirectes (clés de répartition) → Coût de revient unitaire → Analyse de marge → Prix recommandé → Seuil de rentabilité.

2. Quand l'utiliser

Un client veut fixer ses prix, analyser la rentabilité par ligne de produit, ou identifier les produits qui perdent de l'argent.

3. Exemple concret

Un traiteur (CA 450K€) propose 3 formules. Il ne sait pas laquelle est la plus rentable. Vous lancez le prompt et découvrez que la formule "Premium" a une marge de 62% tandis que la "Basique" est à 8%.

4. Variantes selon le contexte

Le prompt de base est adaptable. Voici quelques variantes selon la situation :

• Variante service : Remplacez les matières par le "coût horaire chargé" et les unités par des "jours/homme".
• Variante industrielle : Ajoutez "Intègre les rebuts, les déchets et le taux de rendement matière".
• Variante multi-sites : Ajoutez "Répartis les coûts de siège entre 3 établissements".

5. Questions fréquentes

6. Prompts liés

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