Compte 4091 - Fournisseurs - Avances et acomptes versés sur commandes
Le compte 4091 Fournisseurs - Avances et acomptes versés sur commandes est un compte d'actif appartenant à la classe 4 du Plan Comptable Général (comptes de tiers). Il permet à l'entreprise de suivre précisément une catégorie spécifique d'opérations dans le respect du règlement ANC 2022-06 applicable aux exercices ouverts à compter du 1er janvier 2025. Son utilisation rigoureuse contribue à la fiabilité des états financiers, à la conformité aux obligations légales et à la qualité de l'information financière destinée aux tiers. Cette fiche présente sa définition, son fonctionnement débit-crédit, ses cas d'utilisation pratiques ainsi que ses principaux comptes liés dans le PCG.
Définition
Le compte 4091 enregistre les avances et acomptes versés aux fournisseurs avant la livraison ou la facturation. Ils constituent une créance sur le fournisseur tant que la prestation n'est pas exécutée. Au bilan, ils figurent à l'actif circulant.
Sens débit / crédit
Le compte 4091 fonctionne selon la logique d'un compte d'actif : il augmente au débit et diminue au crédit. Son solde est normalement débiteur, sauf situations particulières de régularisation, d'extourne ou de correction d'écriture. À la clôture de l'exercice, ce solde alimente directement le poste correspondant du bilan ou du compte de résultat selon la nature comptable. Un contrôle régulier du compte permet de détecter rapidement toute anomalie et d'assurer la cohérence avec les pièces justificatives archivées.
| Opération | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Versement acompte | 4091 | 512 |
| Imputation sur facture | 401 | 4091 |
Besoin de réviser les bases ? Consultez l'article Comprendre les Écritures Comptables : Débit, Crédit, Actif, Passif pour comprendre le fonctionnement général du débit, du crédit, de l'actif et du passif en comptabilité.
Utilisation
Mobilisé lors des commandes importantes exigeant un acompte à la commande. Au versement, le compte 4091 est débité par le crédit du compte bancaire. Lors de la réception de la facture définitive, l'acompte est imputé en réduction du montant dû au compte 401. La TVA sur acompte est éventuellement déductible selon la nature de l'opération.
Comptes liés
Le compte 4091 s'utilise rarement de manière isolée : il interagit avec plusieurs autres comptes du Plan Comptable Général lors de la passation des écritures. Pour approfondir l'étude et comprendre ses articulations avec les autres comptes du PCG, consultez les fiches suivantes :
FAQ
Le compte 4091 est-il un compte d'actif, de passif, de charge ou de produit ?
Le compte 4091 « Fournisseurs - Avances et acomptes verses sur commandes » est un compte de actif. Il augmente au débit et diminue au crédit.
Comment comptabiliser une opération sur le compte 4091 ?
Pour comptabiliser une opération sur le compte 4091, identifiez sa nature actif, puis appliquez la règle débit/crédit correspondante. Consultez l'écriture type et l'exemple chiffré ci-dessus pour un cas concret.
Où trouver le compte 4091 dans le Plan Comptable Général ?
Le compte 4091 est classé dans la classe 4 du PCG. Il figure dans la nomenclature officielle de l'Autorité des Normes Comptables (ANC) et est utilisé par toutes les entreprises soumises au plan comptable français.
Retrouvez le compte 4091 et l'ensemble du Plan Comptable Général dans nos fiches :
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