Compte 4191 - Clients - Avances et acomptes reçus sur commandes
Le compte 4191 Clients - Avances et acomptes reçus sur commandes est un compte de passif appartenant à la classe 4 du Plan Comptable Général (comptes de tiers). Il permet à l'entreprise de suivre précisément une catégorie spécifique d'opérations dans le respect du règlement ANC 2022-06 applicable aux exercices ouverts à compter du 1er janvier 2025. Son utilisation rigoureuse contribue à la fiabilité des états financiers, à la conformité aux obligations légales et à la qualité de l'information financière destinée aux tiers. Cette fiche présente sa définition, son fonctionnement débit-crédit, ses cas d'utilisation pratiques ainsi que ses principaux comptes liés dans le PCG.
Définition
Le compte 4191 enregistre les avances et acomptes reçus des clients avant la livraison des biens ou la réalisation des services. Il constitue une dette envers le client tant que la prestation n'est pas exécutée et figure au passif circulant du bilan.
Sens débit / crédit
Le compte 4191 fonctionne selon la logique d'un compte de passif : il augmente au crédit et diminue au débit. Son solde est normalement créditeur et reflète le cumul des opérations enregistrées durant l'exercice. À la clôture, ce solde est repris au bilan ou au compte de résultat selon la nature comptable du compte. Le suivi rigoureux de ce compte est indispensable pour garantir la fiabilité des états financiers et la justification de chaque mouvement par une pièce comptable.
| Opération | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Encaissement acompte | 512 | 4191 |
| Imputation sur facture | 4191 | 411 |
Besoin de réviser les bases ? Consultez l'article Comprendre les Écritures Comptables : Débit, Crédit, Actif, Passif pour comprendre le fonctionnement général du débit, du crédit, de l'actif et du passif en comptabilité.
Utilisation
Mouvementé lors de l'encaissement d'un acompte client. Le compte 512 est débité et le compte 4191 crédité. Pour les opérations soumises à TVA, la taxe est collectée dès l'encaissement pour les prestations de service et les livraisons avec option. Lors de la facturation définitive, l'acompte est imputé en réduction du montant dû par le client.
Comptes liés
Le compte 4191 s'utilise rarement de manière isolée : il interagit avec plusieurs autres comptes du Plan Comptable Général lors de la passation des écritures. Pour approfondir l'étude et comprendre ses articulations avec les autres comptes du PCG, consultez les fiches suivantes :
FAQ
Le compte 4191 est-il un compte d'actif, de passif, de charge ou de produit ?
Le compte 4191 « Clients - Avances et acomptes recus sur commandes » est un compte de passif. Il augmente au crédit et diminue au débit.
Comment comptabiliser une opération sur le compte 4191 ?
Pour comptabiliser une opération sur le compte 4191, identifiez sa nature passif, puis appliquez la règle débit/crédit correspondante. Consultez l'écriture type et l'exemple chiffré ci-dessus pour un cas concret.
Où trouver le compte 4191 dans le Plan Comptable Général ?
Le compte 4191 est classé dans la classe 4 du PCG. Il figure dans la nomenclature officielle de l'Autorité des Normes Comptables (ANC) et est utilisé par toutes les entreprises soumises au plan comptable français.
Retrouvez le compte 4191 et l'ensemble du Plan Comptable Général dans nos fiches :
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