Un bon tableau de bord tient sur une page et se lit en 2 minutes. Ce prompt ChatGPT selectionne les KPIs pertinents pour l'activité de votre client, definit les seuils d'alerte et propose un template visuel mensuel.

Selon McKinsey (2024), les entreprises qui pilotent avec des KPIs clairs prennent de meilleures decisions stratégiques et reagissent plus vite aux signaux faibles.

1. Le prompt complet

Copiez ce prompt, remplacez les éléments entre crochets [...] par les données de votre client, et lancez-le dans ChatGPT, Claude ou Gemini.

Rôle : Tu es un contrôleur de gestion spécialisé dans les PME.

Contexte : Mon client dirige une PME de [nombre] salariés dans le secteur [secteur]. Il n'a aucun outil de suivi de performance hormis le bilan annuel. Il veut piloter son activité au mois le mois.

Objectifs : Concevoir un tableau de bord de gestion mensuel simple et actionnable.

Résultat attendu : Un template de tableau de bord avec les indicateurs pertinents et le process de mise à jour.

Étapes :
1. Identifie les 10-12 indicateurs clés adaptés à l'activité
2. Définis les sources de données et la méthode de calcul
3. Crée le template visuel (lisible en 2 minutes)
4. Mets en place les alertes (seuils rouge/orange/vert)
5. Définis le process de reporting mensuel

Contraintes : Maximum 1 page. Indicateurs compréhensibles par un dirigeant non-financier. Mise à jour réaliste (pas 3 jours de travail par mois). Compatible avec les outils existants.

Format : Liste des indicateurs (tableau : Indicateur | Formule | Source | Fréquence | Seuils) → Template visuel → Process de mise à jour → Guide d'interprétation.

2. Quand l'utiliser

Votre client veut un outil de pilotage mensuel simple, lisible en 2 minutes, avec les bons indicateurs.

3. Exemple concret

Un cabinet d'architectes (CA 600K€, 4 associés) veut suivre sa performance mensuelle. Vous lancez le prompt et obtenez 8 KPIs clés avec seuils d'alerte et template visuel.

4. Variantes selon le contexte

Le prompt de base est adaptable. Voici quelques variantes selon la situation :

• Variante e-commerce : Ajoutez "KPIs : panier moyen, taux de conversion, coût d'acquisition".
• Variante restaurant : Ajoutez "KPIs : ticket moyen, coût matière, productivité par service".
• Variante cabinet comptable : Ajoutez "KPIs : heures facturables, taux horaire moyen, rentabilité par dossier".

5. Questions fréquentes

6. Prompts lies

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