Compte 428 - Personnel - Charges a payer et produits a recevoir
Le compte 428 « Personnel - Charges à payer et produits à recevoir » enregistre au passif les charges de personnel à rattacher à l'exercice mais non encore payées à la clôture, ainsi que les produits à recevoir du personnel. Il couvre principalement les provisions pour congés payés (4282), les primes à verser, les indemnités de fin de contrat à rattacher, et toutes les dettes sociales qui sont dues à la clôture sans avoir encore fait l'objet d'un règlement effectif.
Définition
Le compte 428 est un compte de régularisation sociale. La subdivision la plus importante est 4282 « Dettes provisionnées pour congés à payer », qui enregistre la provision calculée sur la base des jours de congés acquis par les salariés et non encore pris à la clôture. Cette provision inclut le salaire brut de référence et les charges sociales patronales associées.
Le compte 428 figure au passif du bilan dans les dettes sociales, à côté du compte 421. Il est crédité à la clôture en contrepartie des comptes de charges (641 pour les salaires, 645 pour les cotisations). L'écriture est contrepassée à l'ouverture de l'exercice suivant, puis le paiement effectif des congés au cours de l'année passe par les comptes normaux de paie.
Règle débit / crédit
Le compte 428 est un compte de passif transitoire : il augmente au crédit à la clôture lors de la constatation des dettes sociales à payer, et diminue au débit par contrepassation à l'ouverture de l'exercice suivant.
| Situation | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Provision congés | 6412 + 645x | 4282 (augmente) |
| Contrepassation | 4282 (diminue) | 6412 + 645x |
| Primes à payer | 641x (augmente) | 4286 (augmente) |
Besoin de réviser les bases ? Consultez l'article Comprendre les Écritures Comptables : Débit, Crédit, Actif, Passif pour comprendre le fonctionnement général du débit, du crédit, de l'actif et du passif en comptabilité.
Écriture comptable type
L'écriture type enregistre la provision pour congés payés à la clôture. On débite les comptes de charges (salaires bruts en 6412 + charges patronales en 645x) et on crédite 4282 pour le montant total. L'écriture est ensuite contrepassée au début de l'exercice suivant pour éviter le double comptage avec les paiements effectifs de congés.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit | Ind. |
|---|---|---|---|---|
| 6412 | Congés payés (provision) | 20 000 | C↑ | |
| 6451 | Cotisations URSSAF sur CP provisionnés | 8 000 | C↑ | |
| 4282 | Dettes provisionnées congés à payer | 28 000 | P↑ |
La provision pour congés payés est obligatoire et doit respecter les règles du PCG et du Code du travail. Elle est calculée sur la base des droits acquis par chaque salarié à la date de clôture (10 % du salaire brut versé du 1er juin au 31 mai pour la période de référence légale), augmentée des charges sociales patronales correspondantes.
Exemple
Une PME calcule au 31/12/2025 que ses salariés ont acquis collectivement 500 jours de congés payés non encore pris, correspondant à un salaire brut de 20 000 €. Les charges sociales patronales sont estimées à 40 % soit 8 000 €. Écriture : débit 6412 pour 20 000 €, débit 6451 pour 8 000 €, crédit 4282 pour 28 000 €. Cette écriture est contrepassée au 01/01/2026. Lorsque les salariés prennent effectivement leurs congés au cours de 2026, les salaires correspondants sont enregistrés normalement dans le cycle de paie.
Comptes liés
Le compte 428 fonctionne avec les comptes de personnel, de cotisations et de provisions :
- 4282 Dettes provisionnees pour conges a payer
- 6412 Conges payes
- 641 Remunerations du personnel
- 431 Securite sociale
Le compte 428 est au programme du DCG (UE9 et UE10). Retrouvez tous les comptes du PCG, les exercices corrigés et les annales dans nos fiches de révision :
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Comment calculer la provision pour congés payés ?
La méthode légale est de retenir 10 % du salaire brut versé du 1er juin au 31 mai (période de référence), pour chaque salarié ayant acquis des droits. En pratique, de nombreuses entreprises appliquent la méthode dite des « droits acquis » : pour chaque salarié, on calcule les jours acquis × taux journalier × (1 + taux charges patronales).
La provision pour congés payés est-elle déductible fiscalement ?
Oui, la provision pour congés payés est déductible du résultat fiscal sous réserve qu'elle respecte les règles comptables (droits acquis à la clôture, calcul conforme au Code du travail). Elle est contrepassée à l'ouverture de l'exercice suivant et remplacée par les charges réelles de congés pris au cours de l'année.