Compte 64 - Charges de personnel
Le compte 64 « Charges de personnel» est un compte racine de charges (classe 6) qui regroupe l'ensemble des rémunérations versées aux salariés et les charges sociales patronales associées. C'est l'un des postes les plus importants du compte de résultat de la plupart des entreprises.
Définition
Le compte 64 comprend plusieurs sous-comptes structurants : 641 Rémunérations du personnel, 644 Rémunération du travail de l'exploitant, 645 Charges de sécurité sociale et de prévoyance, 646 Cotisations sociales personnelles de l'exploitant, 647 Autres charges sociales et 648 Autres charges de personnel.
Il couvre les salaires bruts, les congés payés, les primes, les cotisations URSSAF, retraite, prévoyance et mutuelle côté patronal, ainsi que les charges diverses comme les tickets restaurant et la médecine du travail. Il reflète le coût total de la main-d'œuvre pour l'entreprise.
Règle débit / crédit
Les sous-comptes du groupe 64 sont des comptes de charges : ils augmentent au débit lors de la constatation de la paie ou des charges sociales. Leur solde débiteur est viré au résultat en fin d'exercice.
| Situation | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Salaire brut | 641 (augmente) | 421 (augmente) |
| Cotisations patronales | 645 (augmente) | 431 / 437 (augmente) |
| Paiement salaire net | 421 (diminue) | 512 (diminue) |
Besoin de réviser les bases ? Consultez l'article Comprendre les Écritures Comptables : Débit, Crédit, Actif, Passif pour comprendre le fonctionnement général du débit, du crédit, de l'actif et du passif en comptabilité.
Écriture comptable type
L'écriture type de paie décompose la rémunération brute au débit du 641, les charges patronales au débit du 645, les cotisations salariales au crédit du 431/437 et le net à payer au crédit du 421.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit | Ind. |
|---|---|---|---|---|
| 641 | Salaires bruts | 3 000 | C↑ | |
| 645 | Charges patronales | 1 200 | C↑ | |
| 431 | URSSAF (cotisations salariales + patronales) | 1 800 | P↑ | |
| 421 | Personnel - rémunérations dues | 2 400 | P↑ |
Le paiement du salaire net est ensuite enregistré en débitant 421 et en créditant 512 (banque). Les charges sociales sont versées aux organismes (URSSAF, retraite, prévoyance) à leur échéance.
Exemple
La société MAXIMO emploie un salarié avec un salaire brut de 3 000 €. Les charges patronales atteignent 1 200 €, les cotisations salariales 600 €. Le salaire net versé est donc de 2 400 €. L'écriture de paie débite 641 pour 3 000 €, 645 pour 1 200 € et crédite 431 pour 1 800 € (total URSSAF) et 421 pour 2 400 €. Le coût total mensuel pour l'employeur est de 4 200 €.
Comptes liés
Le compte 64 fonctionne en lien avec plusieurs autres comptes du PCG. Les principaux comptes associés dans les écritures courantes sont les suivants :
Le compte 64 est au programme du DCG (UE9 et UE10). Retrouvez tous les comptes du PCG, les exercices corrigés et les annales dans nos fiches de révision :
Conseils, gestion et fiscalité : Service d'accompagnement personnalisé pour entrepreneurs, professionnels et étudiants.
Retrouvez des cours gratuits sur YouTube
Comptabilité, fiscalité, Excel - des explications claires et accessibles pour progresser à votre rythme.
S'abonner à Max Compta →FAQ
Le compte 64 comprend-il les cotisations salariales ?
Non, les cotisations salariales ne sont pas une charge pour l'employeur, elles sont prélevées sur le salaire brut du salarié. Seules les cotisations patronales sont enregistrées au compte 645. Les cotisations salariales transitent via le 431/437 en dette envers les organismes sociaux.
Quelle différence entre 641 et 645 ?
Le compte 641 enregistre les rémunérations brutes du personnel (salaires, primes, congés payés). Le compte 645 enregistre les cotisations patronales versées aux organismes sociaux (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle).