Ecriture Comptable Achat et Vente : Guide Pratique
Pour comptabiliser un achat de marchandises, on débite le compte 607 (Achats) et le compte 44566 (TVA déductible), puis on crédite le compte 401 (Fournisseurs). Pour une vente, on débite le compte 411 (Client), puis on crédite 707 (Ventes) et 44571 (TVA collectée).
Cet article détaille les écritures comptables d'achat et de vente de marchandises, les comptes du PCG concernés, et propose un exemple chiffré complet traité côté acheteur et côté vendeur.
Avant de lire cet article : si vous n'êtes pas à l'aise avec la logique débit / crédit, commencez par notre guide Comprendre les écritures comptables : Actif, Passif, Charge, Produit.
1. Principe général de l'écriture d'achat
Lorsqu'une entreprise achète des marchandises destinées à la revente, elle enregistre une charge au débit d'un compte de classe 6 (achats). Parallèlement, elle constate une dette envers son fournisseur au crédit du compte 401. Si l'entreprise est assujettie à la TVA, elle récupère la taxe en débitant le compte 44566 (TVA déductible sur autres biens et services).
Le raisonnement est symétrique pour la vente : le vendeur enregistre un produit au crédit d'un compte de classe 7 (ventes), une créance au débit du compte 411 (Clients), et la TVA collectée au crédit du compte 44571.
Le fait générateur de la TVA sur les marchandises est la livraison du bien. C'est donc à la date de la facture (ou de la livraison si elle diffère) que l'on comptabilise l'opération, TVA comprise. Le règlement, lui, fera l'objet d'une écriture séparée dans le journal de banque (voir notre article sur le paiement et l'encaissement).
Les marchandises (compte 607) sont achetées pour être revendues en l'état. Les matières premières (compte 601) sont achetées pour être transformées avant la vente. La logique d'écriture reste identique, seul le numéro de compte change.
2. Schéma d'écriture : l'achat de marchandises
À la réception de la facture fournisseur, l'acheteur enregistre l'écriture suivante dans le journal d'achats :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit | Ind. |
|---|---|---|---|---|
| 607 | Achats de marchandises | Montant HT | C↑ | |
| 44566 | TVA déductible sur ABS | TVA | A↑ | |
| 401 | Fournisseurs | TTC | P↑ |
Lecture de l'écriture
Le compte 607 est un compte de charge. Une charge augmente au débit : l'entreprise constate le coût d'achat HT des marchandises reçues. Le compte 44566 est un compte d'actif (créance sur l'État) : il augmente au débit car l'entreprise dispose désormais d'un droit à déduction de TVA. Enfin, le compte 401 est un compte de passif (dette fournisseur) : il augmente au crédit car l'entreprise doit à son fournisseur le montant TTC de la facture.
Le total des débits (HT + TVA) est égal au total du crédit (TTC). L'écriture est équilibrée.
3. Schéma d'écriture : la vente de marchandises
À l'émission de la facture de vente, le vendeur enregistre l'écriture suivante dans le journal de ventes :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit | Ind. |
|---|---|---|---|---|
| 411 | Clients | TTC | A↑ | |
| 44571 | TVA collectée | TVA | P↑ | |
| 707 | Ventes de marchandises | HT | Pr↑ |
Lecture de l'écriture
Le compte 411 est un compte d'actif (créance client) : il augmente au débit car le client doit le montant TTC. Le compte 44571 est un compte de passif (dette envers l'État) : il augmente au crédit car l'entreprise a collecté de la TVA qu'elle devra reverser. Le compte 707 est un compte de produit : il augmente au crédit et traduit le chiffre d'affaires HT réalisé.
Là encore, débits (TTC) = crédits (TVA + HT). L'écriture est équilibrée.
4. Les comptes du PCG utilisés
Le Plan Comptable Général (PCG) prévoit des comptes spécifiques selon la nature de l'achat ou de la vente. Voici les principaux comptes utilisés dans les opérations d'achat-vente :
| Compte | Intitulé | Sens habituel |
|---|---|---|
| 601 | Achats de matières premières | Débit (charge) |
| 602 | Achats d'autres approvisionnements | Débit (charge) |
| 606 | Achats non stockés de matières et fournitures | Débit (charge) |
| 607 | Achats de marchandises | Débit (charge) |
| 6224 | Rémunérations des transitaires | Débit (charge) |
| 701 | Ventes de produits finis | Crédit (produit) |
| 707 | Ventes de marchandises | Crédit (produit) |
| 401 | Fournisseurs | Crédit (passif) |
| 411 | Clients | Débit (actif) |
| 44566 | TVA déductible sur ABS | Débit (actif) |
| 44571 | TVA collectée | Crédit (passif) |
Les comptes de classe 6 (charges) fonctionnent au débit : ils augmentent lorsque l'on débite. Les comptes de classe 7 (produits) fonctionnent au crédit : ils augmentent lorsque l'on crédite. C'est la règle fondamentale qui gouverne toutes les écritures d'achat et de vente.
5. Exemple chiffré complet
Le 13 avril, la société ARTIMPORT reçoit la facture de son transitaire pour l'importation de vases décoratifs destinés à la revente :
- Droits de douane : 150,00 € HT
- Honoraires du transitaire : 50,00 € HT
- TVA 20 % sur l'ensemble (150 + 50 + 570 = 770 × 20 %) : 154,00 €
- Coût d'achat des vases (marchandises) : 570,00 € HT
Le même jour, ARTIMPORT émet une facture de vente à son client DECOSHOP pour les mêmes vases au prix de 570,00 € HT (TVA 20 % : 114,00 €).
5.1. Corrigé côté acheteur (ARTIMPORT - facture transitaire)
| Compte | Libellé | Débit (€) | Crédit (€) | Ind. |
|---|---|---|---|---|
| 607 | Achats de marchandises | 150,00 | C↑ | |
| 6224 | Rémunérations des transitaires | 50,00 | C↑ | |
| 44566 | TVA déductible sur ABS | 154,00 | A↑ | |
| 401 | Fournisseur (transitaire) | 354,00 | P↑ | |
| 354,00 | 354,00 | |||
Le compte 607 reçoit les droits de douane (150 €), considérés comme un coût d'achat de marchandises. Les honoraires du transitaire (50 €) sont enregistrés au compte 6224, qui est un sous-compte des services extérieurs. La TVA déductible (154 €) correspond à 20 % de la base totale (150 + 50 + 570 = 770). Le fournisseur (transitaire) est crédité pour le montant TTC de sa facture, soit 354 € (150 + 50 + 154).
Dans cet exemple, la TVA de 154 € correspond à 20 % de 770 € (coût total des marchandises, droits et honoraires). En pratique, la TVA à l'importation est calculée sur la valeur en douane majorée des droits. La facture du transitaire regroupe ici l'ensemble des montants pour simplifier l'exercice.
5.2. Corrigé côté vendeur (ARTIMPORT - facture de vente)
| Compte | Libellé | Débit (€) | Crédit (€) | Ind. |
|---|---|---|---|---|
| 411 | Client DECOSHOP | 684,00 | A↑ | |
| 44571 | TVA collectée | 114,00 | P↑ | |
| 707 | Ventes de marchandises | 570,00 | Pr↑ | |
| 684,00 | 684,00 | |||
ARTIMPORT enregistre une créance de 684 € TTC sur son client DECOSHOP (débit du 411). La TVA collectée de 114 € (20 % de 570) est portée au crédit du 44571. Le chiffre d'affaires HT de 570 € est comptabilisé au crédit du 707.
On constate que l'achat et la vente sont deux écritures indépendantes. L'achat génère une charge et une dette fournisseur ; la vente génère un produit et une créance client. Les règlements seront enregistrés ultérieurement dans le journal de banque.
Les écritures comptables présentées dans cet article sont au programme du DCG (UE9 et UE10). Retrouvez tous les modèles d'écritures, les exercices corrigés et les annales dans nos fiches de révision :
6. FAQ
Quelle est l'écriture comptable pour un achat de marchandises ?
On débite le compte 607 (Achats de marchandises) pour le montant HT et le compte 44566 (TVA déductible sur ABS) pour le montant de la TVA. On crédite le compte 401 (Fournisseurs) pour le montant TTC. Le total des débits (HT + TVA) est égal au crédit (TTC).
Comment comptabiliser une vente de marchandises ?
On débite le compte 411 (Clients) pour le montant TTC. On crédite le compte 707 (Ventes de marchandises) pour le montant HT et le compte 44571 (TVA collectée) pour le montant de la TVA. L'écriture est enregistrée à la date de la facture de vente.
Quelle différence entre le compte 601 et le compte 607 ?
Le compte 601 enregistre les achats de matières premières, c'est-à-dire les biens destinés à être transformés avant la vente (ex. : farine pour un boulanger). Le compte 607 enregistre les achats de marchandises, c'est-à-dire les biens achetés pour être revendus en l'état (ex. : vêtements dans un magasin de prêt-à-porter). La mécanique comptable est identique, seul le numéro de compte diffère.
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